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| Objetivos do sistema |
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- Facilitar a execução e administração dos processos de avaliação de desempenho
- Analisar a performance dos avaliados
- Diagnosticar demanda de treinamento
- Auxiliar nos processos de promoção individual
- Prover informações relevantes para administração do sistema de qualidade da empresa. |
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| Integração de Dados |
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- Permite a importação/exportação de dados de/para qualquer sistema
- Possibilidade de integração on-line. |
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| Destaque do sistema |
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- Segurança
- senhas geradasautomaticamente por usuário/processo
- o sistema identifica o status do usuário (avaliado, avaliador, chefe, administrador)
- Facilidade no uso
- Opções de menu habilitadas de acordo com a senha do usuário
- Sistema totalmente gerenciado por e-mails
- Exportação de relatórios/gráficos para HTML e texto
- Possibilidade de importação de processos de avaliação já existentes em excel, acess ou outro aplicativo. |
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| Web |
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- Acessos via web, para avaliado, avaliador e chefe nos processos de avaliação comportamental. |
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| Características Técnicas |
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- Linguagem
- Borland Delphi 7
- Java
- Banco de dados
- MS - SQL 2000
- possibilidade de migração para outro BD
- Windows NT/XP/98/2000 e compatíveis. |
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Módulo Comportamental |
| Modelos de Avaliação |
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- Livre criação de modelos para cada processo de avaliação; ponderação por grupos de avaliados; livre tabela de notas; tabelas auxiliares de competências e indicadores apra facilitar a criação dos modelos. |
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| Seleção de Avaliados |
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- Facilidade na seleção de avaliados por grupo, cargo e área, para cada processo de avaliação. |
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| Gerenciamento do Processo |
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- Geração de senhas de acesso automáticas para chefes, avaliadores e avaliados
- convocação e comunicação sobre o processo via e-mail. |
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| Escolha de Avaliadores |
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- Permite o estabelecimento de quantidade mínima e máxima de avaliadores
- aprovação dos avaliadores pelo cargo superior
- possibilidade de troca de avaliadores pelo cargo superior. |
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| Avaliação |
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- Ordem aleatória dos indicadores, inclusive por grupos de indicadores
- critérios de notas de acordo com o modelo
- consistência das notas de acordo com o critério
- acesso restrito controlado pelo sistema. |
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| Reunião de Consenso |
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- Geração de mapa de avaliação
- digitação das notas de consenso
- registro de feedback
- consultas restritas aos resultados pelo chefe do avaliado -mapa comparativo. |
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| Mapa de Avaliação |
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- Relatório de suporte para a reunião de avaliação
- preservação donome dos avaliadores. |
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| Resultados |
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- GAP entre as médias escolhidas
- resultados por competência e indicadores
- média simples ou ponderada. |
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| Relatórios |
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- Avaliação individual por competência
- comparativo entre processos
- distribuição dos resultados por faixa de notas
- necessidade de treinamento por funcionário/competência
- performance global por competência
- prontuário do funcionário
- ranking por competência. |
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Módulo Metas |
| Principais funções |
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- livre registro dos objetivos individuais, por área e/ou departamento
- possibilidade de transferência das metas do superior imediato
- quadro comparativo entre o resultado das competências (comportamental e funcional) x metas. |
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| Relatórios |
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- avaliação individual por metas
- comparativo/evolução do avaliado
- distribuição dos resultados por faixa de notas
- ranking global de desempenho. |
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Módulo Habilidades |
Cadastro de processos operacionais |
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- livre e ilimitado cadastro dos processos operacionais e suas atividades
- registro dos conhecimentos necessários para execução das atividades cadastradas
- registro das formas de verificação/avaliação das atividades
- tabelas auxiliares de notas por avaliação. |
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Seleção de avaliados |
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- facilidade na seleção de avaliados, por cargo e área, para cada processo operacional. |
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| Gerenciamento da avaliação |
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- geração automática de senhas para chefes de área, chefes, avaliados e administradores das áreas
- comunicação e convocação via e-mail. |
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| Avaliação |
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- processo de avaliação totalmente via sistema
- critério de notas de acordo com o modelo definido
- consistência das notas de acordo com o critério
- acesso restrito controlado pelo sistema. |
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| Reunião de consenso |
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- digitação das notas de consenso diretamente no sistema
- registro dos feedback
- possibilidade de geração de relatório em papel. |
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| Mapa de Avaliação |
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- apresenta o resultado da avaliação por avaliado, por processo e por atividade
- gera documento para registro de assinaturas
- resultado por média simples ou ponderada. |
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| Relatórios |
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- avaliação individual por processo operacional
- contratos de feedback
- relação de cursos necessários para atualização dos avaliados com GAP inferior ao determinado
- distribuição dos resultados por faixa de notas
- necessidades de treinamento
- ranking global de desempenho e por processo operacional. |
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| Relatório comparativo |
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- gera relatório comparativo entre as competências comportamentais e funcionais. |
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